HAYVANLAR İÇİN PROJELER DERNEĞİ (HİPDER)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Hayvanlar İçin Projeler Derneği (HİPDER) olarak, sokak hayvanlarının refahı, korunması ve sahiplendirilmesi doğrultusunda yürüttüğümüz tüm faaliyetlerde, derneğimize ait www.hipder.org internet sitesini ziyaret eden kullanıcılarımızın, bağışçılarımızın, gönüllülerimizin ve sahiplenme başvurusunda bulunan hayvanseverlerin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermekteyiz. İşbu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) uyum sağlanması ve veri güvenliğinin en üst düzeyde korunması amacıyla hazırlanmıştır.
1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu politikanın amacı, HİPDER tarafından hukuka uygun bir şekilde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunması sistemine ilişkin usul ve esasları belirlemektir. Bu politika; dernek üyeleri, bağışçılar, gönüllüler, sahiplenme adayları ve web sitesi ziyaretçileri dahil olmak üzere derneğimizle temas eden tüm gerçek kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerini kapsamaktadır.
2. VERİ İŞLEME İLKELERİMİZ
Derneğimiz, kişisel verileri işlerken KVKK'nın 4. maddesinde öngörülen şu genel ilkelere tam uyum sağlamaktadır:
• Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygunluk: Veri işleme süreçleri yasalara ve şeffaflık ilkelerine uygun yürütülür.
• Doğruluk ve Gerektiğinde Güncellik: Verilerin doğru olması ve veri sahibinin haklarını koruyacak şekilde güncellenmesi sağlanır.
• Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme: Veriler yalnızca dernek tüzüğüne ve faaliyetlerine uygun, net olarak tanımlanmış amaçlarla toplanır.
• Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma: İhtiyaç duyulandan fazla veri toplanmaz, amaca hizmet etmeyen veri işlenmez.
• Süre Sınırlaması: Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir.
3. VERİ KATEGORİLERİ VE İŞLEME AMAÇLARI
HİPDER bünyesinde işlenen veri kategorileri ve kullanım amaçları şunlardır:
- Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No): Bağış makbuzu düzenlenmesi, resmi bildirimler ve üyelik işlemleri.
- İletişim Bilgileri (E-posta, Telefon, Adres): Kargo, sahiplendirme süreçlerinin takibi, geçici yuva organizasyonları, gönüllü koordinasyonu ve bilgilendirmeler.
- Finansal Bilgiler (Ödeme/Banka Bilgileri): Online bağışların sanal POS altyapısı üzerinden güvenli şekilde tahsil edilmesi.
- Form Verileri (Anket ve Başvuru Formu Soruları): Hayvan sahiplenmeye uygunluk değerlendirmeleri ve geçici yuva fizibilite çalışmaları.
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, dernek amaçlarının dışındaki ticari hedeflerle asla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez. Ancak, dernek faaliyetlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak;
Dernekler Kanunu uyarınca İl Sivil Toplum İlişkileri Müdürlüğü ve ilgili resmi kurumlara, online ödeme altyapısını sağlayan lisanslı Sanal POS firmalarına, sahiplendirme süreçlerinde lojistik destek sağlayan kargo/nakliye şirketlerine veri aktarımı yapılabilmektedir.
5. VERİ GÜVENLİĞİ VE KORUMA ÖNLEMLERİ
HİPDER, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır:
• Teknik Önlemler: Web sitemiz SSL sertifikaları ile korunmakta olup, online bağış işlemleri şifrelenmiş güvenli hatlar üzerinden yürütülür. Yetkisiz erişimleri engellemek adına sistemler üzerinde erişim kısıtlamaları uygulanmaktadır.
• İdari Önlemler: Verilere erişimi olan dernek personeli ve gönüllüleri gizlilik taahhütleri ile sınırlandırılmıştır. Kişisel verilerin korunması bilinci dernek içinde yaygınlaştırılmaktadır.
6. VERİLERİN İMHASI VE SAKLANMA SÜRELERİ
Kişisel veriler, yasal saklama süreleri boyunca veya verinin işlenme amacı devam ettiği sürece muhafaza edilir. İşleme amacı ortadan kalkan, yasal saklama süreleri sona eren veriler, KVKK mevzuatına uygun olarak ilk periyodik imha sürecinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BAŞVURU YÖNTEMİ
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında her veri sahibi derneğimize başvurarak; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını bilme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Bu haklarınızı kullanmak için yasal taleplerinizi, derneğimize ait olan info@hipder.org e-posta adresine güvenli elektronik imza veya derneğimiz sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.